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Feng office es un aplicativo web, que nos permite la gestión electrónica de proyectos, tareas, documentos de su negocio, gestión de calendario, proveedores, clientes, administración y gerencia.
En definitiva es un entorno colaborativo que nos puede ayudar (y mucho), en optimizar la gestión de nuestro negocio y la satisfacción de nuestros clientes.
Por sus características se puede utilizar para cualquier tipo de pyme, ya que se centra en cosas comunes: agenda, gestión de proyectos y tareas, gestión de clientes.
Por otra parte nos puede ayudar a mejorar la satisfacción de nuestros clientes, ya que pueden acceder a una parte de usuario que les permite ver el estado de las tareas y el tiempo estimado para su finalización.

Por otro lado, también nos permite asignar diferentes roles dentro de los usuarios (para gestión administrativa, gestión de proyectos…).
Todo ello en un entorno gráfico, sencillo y muy cuidado, a través de pestañas.
Es rápido y estable, apenas consume recursos del servidor donde se encuentra alojado, y con es muy versátil.
En poco tiempo nos permite tener una solución de entorno colaborativo para las pymes, y como es de fuentes abiertas (software libre, opensource), la edición community es totalmente gratuita.

Si bien, se puede comprar una licencia de fengoffice ya preinstalado en sus servidores y olvidarnos del mantenimiento, bonos de soporte, de instalación….a precios muy asequibles (quién dijo cuál era el negocio de los aplicativos de fuentes abiertas?).

Feng Office surge de un proyecto de grado para la Facultad de Ingeniería de la Universidad de la República Oriental del Uruguay desarrollado en Febrero del 2007 por los Ingenieros Marcos Saiz e Ignacio de Soto, y es un claro ejemplo de que las fuentes abiertas son la solución comercial y generan negocio.

No manejo las cifras de sus ventas, pero seguro que el proyecto es rentable, ya que ofrece una solución de gestión, barata (o gratis si lo sabes instalar), estable y atractiva.

Enhorabuena por estos proyectos que demuestran que los proyectos de fuentes abiertas, generan negocio a nivel local, y no requieren que se realicen desde una potencia tecnológica mundial, y son de calidad similar o superior a las soluciones privativas (programas de pago)

Para instalarlo necesitamos:

• Alojamiento web
• 1 Base de datos
• Acceso vía ftp

1. Descargamos la versión community.
2. Lo descomprimimos y lo subimos vía ftp a nuestro alojamiento web.
3. Tecleamos la dirección en el navegador: http://misitio.com/fengoffice/, seguimos los pasos del instalador.
4. Lo disfrutamos.

Historia de fengoffice: http://www.fengoffice.com/web/about-us.php

Descarga del fengoffice: http://www.fengoffice.com/web/community/community_index.php

Cuando estamos creando un proyecto entre varias personas, se hace imprescindible montar un entorno colaborativo.

Existen excelentes programas de libre distribución que nos permiten hacer esto vía web (CMS de gestores de proyectos), de todas las alternativas posibles dependerá el uso que le vamos a dar, mis favoritos:

Gestores de proyectos con controlador de versión de código, y aplicación de tecnologías de programación extremas y/o ágiles como SCRUM, XP, y que nos permiten tanto gestionar los diferentes usuarios, tareas, proyectos, etc…como controlar los cambios realizados en el código, de modo que todos los desarrolladores trabajen sobre el mismo código, y generar un informe sobre quién ha hecho cada cambio, y la posibilidad de recuperar versiones anteriores de ficheros.

Collabnet svn: Collabnet Subversion.  Integración del ciclo de vida del software, binarios certificados de subversion (asegura que todos los desarrolladores trabajan con la misma versión que la de subversion). Repositorio centralizado de código fuente. Versión para escritorio y multiplataforma.

FVE Project Manager: Integración de tecnologías ágiles y de programación extrema como SCRUMP, XP…Es una versión modificada de dotnet hecha en españa! Incluye también subversion.

Gestores de proyectos vía web sin control de versiones: En esta categoría se encuentran los gestores de proyectos enfocados a la gestión de soporte técnico, y/o herramienta de comunicación con el usuario, y la mayoría disponen de un sistema de incidencias. Todos disponen de creación de grupos, asignación de tareas, creación de roles, control del estado del proyecto, generadores de informes, envío de solicitud de asistencia (ticket…)

Sobran los comentarios para este sistema. Excepcional, aunque el estilo no está completamente cuidado es fácil modificarlo utilizando plantillas.

PhpEasyProject: Sin duda uno de los más prometedores. Múltiples funcionalidad y sobre todo, facilidad de uso, para quienes necesitan un gestor de proyectos, fácil de instalar y de gestionar.

Utiliza el motor de plantillas Smarty, y entre otras cosas permite la exportación de datos a otras aplicaciones mediante xml.

La mayoría de los usuarios desconoce, que pueden ejecutar programas que ayudan en diversos proyectos científicos, mientras su ordenador “descansa”, o simple y llanamente cuando los programas que tenemos en ejecución no utilizan gran parte de los recursos. Con los actuales recursos de ancho de banda y de ejecución, no supone ningún problema, además son programas que se pueden ejecutar en modo salvapantallas, es decir cuando el ordenador entra en modo de ahorro de energía. Esta manera de compartir recursos es la computación distribuida, que nos permite ejecutar un lote de procesos y devolver los resultados para su posterior procesamiento. Si quieres colaborar, esta es otra manera, además no restamos recursos a nuestro equipo.

Uno de los proyectos que más interesantes me parecen es el de control de la malaria.

En esta página podemos encontrar la selección de varios proyectos:

http://www.worldcommunitygrid.org/index.jsp